各種証明書の発行について
本学では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、本人であることを確認させて頂くため、申請時に確認書類等の提示をお願いいたしますので、大変ご面倒とは思いますが、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。 また、ご本人以外の方が窓口に来られる場合は、代理人の身分証明書・委任状の提示をお願い致します。
交付する証明書の種類
- 卒業証明書
- 成績証明書
- 在学証明書
- 単位修得証明書
- 調査書
- その他上記に類する書類
各種証明書発行をご希望の方は、こちらの証明書交付願をダウンロードしていただき、印刷してご利用ください。
証明書発行手数料
証明書一通あたり ３００円 （英文の場合 ６００円）
発行までの所要日数
証明書発行に要する日数の目安は下記の通りです。ただし、場合によってはさらに時間がかかる場合もありますので、時間に余裕を持って申請して下さい。
| 証明書の種類 | 日本文 | 英 文 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 即日 | ２日 |
| 在学証明書 | 即日 | ２日 |
| 成績証明書 | １日～２日 | ３日 |
| 単位修得証明書 | １日～２日 | ３日 |
| 調査書 | １日～３日 | － |
証明書の発行期間
学校教育法施行規則第28条第2項に、成績及び単位修得に関する記録の原本となる「生徒指導要録」の保存期間が定められております。この保存期間を経過している場合は、これらの証明書を発行することができませんのでご了承ください。証明書が発行できる期間は次の通りです。
調査書、成績証明書・・・卒業後5年間
単位修得証明書 ・・・卒業後20年間
なお、上記の発行期間を過ぎた場合は、成績証明書（調査書）不発行証明書、単位修得証明書不発行証明書を無料で発行することができますので、その旨事務室までお申し出ください。
申請方法
◇ご本人様が窓口にて申請
次のものをご用意頂き、事務室窓口までお越し下さい。
- 証明書交付願
- 本人確認できる証明書類（運転免許証・保険証など）
- 印鑑
◇代理人の方が窓口にて申請
代理人の方が申請・受領する場合には、申請者の身分証明が必要になります。事前にご準備下さい。
◇郵送による申請
本校事務窓口での申請が困難な方は、郵送でも申請することができます。以下の必要書類をお送り下さい。
- 証明書交付願を印刷して、必要事項を記入・押印
- 手数料分の切手（申請通数×300円） ※英文証明は1通600円
- 返信用封筒（長型3号）に送付先住所及び宛名を記入の上、84円切手を貼る（2通～4通は94円切手、5通以上はご相談ください）
- 本人確認書類（免許証・保険証など公的機関発行物）のコピー
◇その他
英文での証明書を申請される場合、申請用紙には漢字の名前の記入の他に、ローマ字での名前の記入（パスポート等と同一表記にて記入）もお願いします。 その他ご不明な点は事務室までお問い合わせください。
受付時間
月曜日から金曜日 ９：００～１７：１５まで（祝日または本校休校日及び１２月２９日から１月３日までは除く）
受付窓口及び問い合わせ先
山陽高等学校 事務室
〒７３３－８５５１ 広島市西区観音新町４丁目１２番５号
電話番号（０８２）２３２－９１５６ Ｆａｘ（０８２）２３２－２４９７